Referat fra ordinær generalforsamling samt indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Kære Alle

I særskilt mail vil der til alles orientering blive sendt godkendt referat fra generalforsamlingen den 4. juni 2026.

Som den skarpe læser vil bemærke, skal der iht. punkt 5 i referatet indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i forhold til bestyrelsens forslag, da der ikke var tilstrækkeligt stemmeberettigede til stede i forhold til ændring af klubbens vedtægter, jf. vedtægternes § 13.

DER INDKALDES SÅLEDES TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING TORSDAG DEN 13. AUGUST 2026 KL. 17.00 I KLUBRUMMET.

Forslagene beskrives i det følgende.

Ændringer til klubbens vedtægter (§§ 7, 10, 11 og 13) – stillet af bestyrelsen:

• § 7 stk. 1 – Formandens frafald

[Ændring: Tilføjet regel om at næstformanden automatisk overtager ved formandens frafald eller forfald.]

Bestyrelsen konstituerer sig selv med henvisning til § 6. Den fastsætter selv sin forretningsorden og fører referat over bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Ved formandens frafald eller forfald overtager næstformanden formandens opgaver og beføjelser, indtil bestyrelsen har konstitueret sig på ny.

• § 7 stk. 3 – Kassererens beføjelser

[Ændring: Tilføjet beløbsgrænse for kassererens selvstændige dispositionsret for at styrke den økonomiske kontrol.]

Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af

regninger. Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.

Kassereren kan selvstændigt disponere beløb op til kr. 10.000 pr. transaktion. Beløb herover kræver godkendelse af formanden eller et flertal i bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter og kan til enhver tid justere beløbet.

• § 10 og § 13 – Annoncering af generalforsamling

[Ændring: "Lokalt blad" erstattet af e-mail til medlemmer kombineret med opslag på klubbens hjemmeside.]

Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel ved annoncering i lokalt blad eller på klubbens hjemmeside samt via e-mail til alle medlemmer med gyldigt kontingentbevis. (Gælder både § 10 og § 13.)

• § 11 – Stemmelighed på generalforsamlingen

[Ændring: Tilføjet eksplicit regel: forslag falder ved stemmelighed, da aktivt flertal kræves.]

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. § 14 og § 15. Ved stemmelighed på generalforsamlingen anses et forslag for bortfaldet. Dirigenten bestemmer afstemningsformen.

Opsummering af forslag til ændringer:

• § 7 stk. 1: Næstformanden overtager automatisk formandsrollen ved formandens frafald eller forfald.

• § 7 stk. 3: Kassererens selvstændige dispositionsret begrænses til kr. 10.000 pr. transaktion. Bestyrelsen kan dog justere dette beløb.

• § 10 og § 13: Annoncering af ordinær generalforsamling sker på klubbens hjemmeside og via e-mail – ikke i lokalt blad.

• § 11: Forslag falder ved stemmelighed på generalforsamlingen.

Hertil kommer, at bestyrelsen iht. punkt 4 i referatet vil stille forslag om på ekstraordinær generalforsamling, at der ikke for sæsonen 2026/2027 sker kontingentstigning med + 3 % for alle hold. Kontingentstigningen med + 3 % blev vedtaget af generalforsamlingen i 2024 og skrevet ind i vedtægternes § 4, stk. 2. Dette foreslår bestyrelsen taget ud af vedtægterne, da kontingent iht. § 4, stk. 1, vedtages for et år ad gangen på hver ordinære generalforsamling.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen